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什麼是檔案應用？ |
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檔案開放應用係指民眾向各機關申請閱覽、抄錄或複製檔案及機關提供應用之相關作業及程序，包括檔案應用申請、申請審核及回覆、準備檔案、閱覽抄錄或複製檔案、還卷及檔案應用統計事項。 |
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何人可為申請人？可向何機關申請？什麼時間可提出申請？ |
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1.任何人均可為應用檔案之申請人，限制開放檔案則限當事人或利害關係? 人（需提憑利害關係相關佐證資料），如委託方式者，須填具委託書。
2.可向檔案保管機關提出申請。例如，檔案資料為本所保管，則向本所提出申請。
3.服務時間：
上午08：30∼12：00
下午13：30∼17：00 |
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申請閱覽、抄錄或複製檔案應備之證件為何？ |
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申請人閱覽、抄錄或複製檔案時，應出示審核通知書及身分證明文件並完成登記程序後，由本所專人陪同進入指定之檔案閱覽處所。 |
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檔案之應用可否全面開放？ |
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檔案之應用以提供複製品為原則，核准應用之檔案如僅其中一部份有應限制公開或提供之情形，應採「分離原則」，去除不得公開部份，就其他部份公開或提供之。 |
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閱覽、抄錄或複製檔案之請方式為何？ |
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應用本所檔案應填具申請書，載明下列事項：
1.申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所。
2.有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書；如係法定代理者，應敘明其關係。
3.申請項目。
4.檔案名稱或內容要旨。
5.檔號。
6.申請目的。
7.使用檔案原件之必要者，其事由。
8.申請日期。
申請書送達方式得以親自持送或以書面通訊為之，其經電子簽章憑證機構認證後，亦得以電子傳遞方式申請。
本所網站有提供下載申請書之服務 |
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申請閱覽、抄錄或複製檔案是否需要費用？ |
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1.閱覽、抄錄機關檔案，每2小時收取新臺幣20元；不足2小時，以2小時計算；閱覽、抄錄國家檔案，免收費。
2.複製影印B4（含）尺寸以下每張2元、A3尺寸每張3元。
3.複製檔案，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費以實支數額計算每次並加收處理費新臺幣50元。 |
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申請閱覽、抄錄或複製檔案有何限制？ |
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檔案有涉及下列情形之一者，本所得拒絕申請：
1.有關國家機密者。
2.有關犯罪資料者。
3.有關工商秘密者。
4.有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
5.有關人事及薪資資料者。
6.依法令或契約有保密之義務者。
7.其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。 |
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申請閱覽、抄錄或複製檔案須注意那些事項？ |
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申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下列各款行為：
1.添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
2.拆散已裝訂完成之檔案。
3.以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
4.未經許可擅自持卷宗資料之一部分或全部帶離閱覽處所。 |
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如何查詢檔案目錄？ |
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可至檔案管理局全國檔案目錄查詢網進行查詢。 網址：http://near.archives.gov.tw/ |
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